Обзор TimeDoctor – простая и мощная система учета рабочего времени сотрудников

Обзор TimeDoctor – простая и мощная система учета рабочего времени сотрудников
Review of: TimeDoctor

Reviewed by:
Rating:
5
On 06.04.2013
Last modified:09.03.2018

Summary:

TimeDoctor - удобная система для учета рабочего времени. Если у вас есть по крайней мере один подчиненный, который работает более чем 20 часов в неделю, покупка этой программы действительно стоит того, потому что она помогает всерьез сократить время, потраченное неэффективно, и позволяет определять размер оплаты труда каждого из сотрудников индивидуально, в зависимости от проделанной работы.

Time Doctor представляет собой систему учета рабочего времени, позволяющую контролировать как свою собственную производительность и затраченное на выполнение задач время, так и контролировать своих подчиненных (в случае, если они у вас есть).

Например, в моей ситуации мне приходится контролировать работу нескольких своих подчиненных, которые работают удаленно по всему миру. Я хочу знать, за что я плачу, ведь мы все прекрасно понимаем, что в ситуации удаленной работы невозможно проследить, занимается ли сейчас человек работой или сидит в социальных сетях или смотрит видео на YouTube, или вообще занимается своими делами. А для работы на условиях почасовой оплаты это крайне важно.

Вот почему я решил найти специальную программу для тайм менеджмента, которая позволит мне вести учет рабочего времени моих удаленных работников и фрилансеров.

Почему мне нужна программа Time Doctor?

Ваши работники работают по принципу - "Работа не волк в лес не убежит"?
Ваши работники работают по принципу — «Работа не волк в лес не убежит»?

За те несколько лет, которые я работаю онлайн мне приходится постоянно бороться со множеством отвлекающих факторов: всегда хочется проверить почту, зайти на Facebook, YouTube или другие развлекательные сайты в то время, когда у меня близится дата окончательной сдачи проекта. А теперь представьте, что если даже я, человек, который больше всех заинтересован в своем бизнесе, так поступаю, то что же говорить о моих работниках? Если вы решите ознакомиться со статистикой, касающейся потраченного впустую времени на рабочем месте, то вот общедоступные цифры:

Cреднестатистический работник тратит около 3 часов за 8-часовой рабочий день на собственные дела, не связанные с деятельностью компании, в которой он работает. И это не включая обед и предусмотренные графиком перерывы.

Откровенно говоря, я уже слышал о программе Time Doctor очень давно (еще в те времена, когда она была в бета-версии), но у меня никогда не возникало желания ее установить до тех пор, пока обстоятельства меня не заставили. Я уже много лет работаю с несколькими подчиненными, и ввиду того, что они живут в других странах, график их работы является гибким, единственное условие, которое я поставил – это работать 40 часов в неделю.  В самом начале результаты их деятельности были хорошие, но в какой-то момент, система начала давай сбой: мне высылали лишь несколько статей по 400 слов в каждой, якобы написанные за 7 часов работы, то что раньше занимало час, стало занимать два, полезная отдача от работы сократилась в разы. Я точно уверен (т.к. я постоянно занимаюсь написанием рецензий), что написание этих статей просто физически не может занять 7 часов рабочего времени, особенно в том случае, если тема является не столь сложной.

Тогда я и осознал потребность в программе учета рабочего времени сотрудников, которая позволила бы мне оплачивать труд моих подчиненных по количеству реально затраченного ими на работу времени. И я решил установить Time Doctor для всех моих подчиненных, и для себя тоже.

Тайм менеджмент с TimeDoctor

Сейчас давайте поговорим об основных функциях и возможностях этой программы (полный список доступен здесь), а также о принципе ее работы.

  •   Отслеживание рабочего времени

При помощи TimeDoctor отследить время, затраченное на работу над проектом, становится очень просто. Всё, что вам нужно сделать, это выбрать (или добавить) задание, над которым вы работаете и нажать кнопку «СТАРТ». Программа начнет отслеживать время, которое вы затратите на работу над этим конкретным проектом. Если вам нужен перерыв, следует нажать кнопку «Перерыв» и программа поставит время на паузу.

  •  Точный подсчет времени в режиме «автопилот»

    Точный учет рабочего времени на автопилоте
    Точный учет рабочего времени на автопилоте

А теперь представьте, что вы ушли на обед и забыли нажать кнопку «Перерыв». В таком случае, как только будет зафиксировано 3 минуты простоя компьютера, на экране высветится окно с надписью «Кажется, что вы отошли на секундочку. Вы работаете или на перерыве?», и если вы не нажали кнопку в подтверждение вашего присутствия на рабочем месте, программа Time Doctor автоматически перейдет в режим «Перерыв», вычтя 3 минуты из рабочего времени. Именно поэтому вам не нужно постоянно думать о кнопке «Перерыв», о ней просто можно забыть и спокойно работать.

  •   Мониторинг сайтов и приложений

Программа для там-менеджмента Time Doctor также занимается мониторингом сайтов и приложений, которые вы используете в процессе работы. В случае их несоответствия поставленным задачам выдается окно с вопросом «Действительно ли вы работаете над таким-то проектом?». Если вы нажимаете «Да», программа больше не будет задавать подобных вопросов. Это позволяет ликвидировать пустую трату времени на таких сайтах как Facebook, YouTube, Twitter и других сайтах и приложениях не связанных с работой.

  •   Скриншоты

    Возможность записи скриншотов
    Возможность записи скриншотов

Программа Time Doctor также имеет одну опциональную функцию, а именно запись скриншотов с экрана компьютера каждые несколько минут. Если активирована кнопка «Перерыв», то программа автоматически прекращает делать скриншоты рабочего стола компьютера. Как менеджер или директор фирмы вы можете после просматривать скриншоты за любой период времени и тем самым давать оценку эффективности работы ваших подчиненных. Если вы заметите скриншот, демонстрирующий, что работник занимался в этот момент своими делами – вы можете его удалить, это добавит дополнительные 3 минуты к тому времени, которое он уже потратил на перерывы. Этим могут заниматься и непосредственно сами подчиненные, что сэкономит ваше время и позволит им оценивать свою продуктивность.

  •   Возможные сложности, связанные с программой Time Doctor

Во время работы с подобными программами могут возникнуть определенные сложности. Из своего личного опыта я знаю, что многие «работники» воспринимают подобные перемены весьма негативно, т.к. им определенно приходится тратить больше времени на работу. Если вы еще не забыли о тех статистических данных, которые я приводил вам в начале статьи, то будьте готовы к тому, что и ваши работники проводят 3 часа из 8 на занятия вовсе не той деятельностью, за которую вы им платите. С другой стороны, мне еще не встречались возмущенные комментарии по поводу установки этой программы от новых работников, которые были приглашены на работу именно на таких условиях. Я просто сообщил им, что это стандартная практика в нашей компании. Главное правильно подать информацию.

Отчеты

Увеличить производительность труда очень сложно, если вы не знаете где теряться время, но при помощи TimeDoctor у вас есть возможность получать по email или посмотреть подробный отчет о проделанной работе для каждого подчиненного и для вас самих. Вот некоторые из этих полезных отчетов:

  •   Отчет о времени, потраченном непродуктивно:

Этот отчет представляет собой список потенциально бесполезных занятий на рабочем месте, вам решать считать ли это время потраченным впустую или нет, так как сайты как YouTube и Facebook могут, в некоторых случаях, использоваться для работы. Потенциально непродуктивное использование времени может быть охарактеризовано как время, которое человек тратить на посещение не связанных с работой развлекательных ресурсов и социальных сетей. Однако программа не фиксирует случаи, когда на это было потрачено не более 10 минут.

  •   Отчет о работе в соответствии с графиком:

Если в вашей компании четко выделено рабочее время (например, с 9 до 5) вы можете контролировать, соблюдается ли этот график, либо ваши подчиненные постоянно опаздывают и приходят на работу когда им вздумается. Лично я стараюсь делать рабочий график максимально гибким, но если вам необходимо присутствие ваших сотрудников онлайн в определенное время для совместной работы, вы можете также контролировать их рабочий график.

  •   Отчеты о посещении сайтов и работе с приложениями:

В этом отчете вы можете посмотреть, какие сайты посещал ваш работник и какие приложения использовал. Это очень эффективная возможность для улучшения продуктивности деятельности.

Гибкая конфигурация

Принимая в учет тот факт, что каждая компания уникальна и у каждой компании свои правила, вы можете настроить Time Doctor таким образом, чтобы работа программы максимально соответствовала вашим потребностям и пожеланиям. Например, вы можете выставлять минимум рабочего времени в день, включать и выключать высылку скриншотов, назначать менеджеров и т.д. Полный список опций доступен на здесь.

Цена

Программа Time Doctor предлагает гибкие условия оплаты, включая 30-дневный пробный период, то есть вы можете пользоваться программой без ограничений в течении 30 дней, а потом вам надо будет выбрать один из существующих планов, нажмите здесь чтобы начать пользоваться TimeDoctor (скачайте программу и выберете русский язык в в настройках). В соответствии с индивидуальными потребностями пользователей, были разработаны специальные планы:

  • Бесплатный – без функции составления аналитических отчетов. Пригоден только для использования локально и только одним пользователем.
  • $5 в месяц – подойдет для одного пользователя
  • $9.99 в месяц (рассчитан на двух пользователей) + $9.99 в месяц за каждого нового человека
  • $79 в месяц  – рассчитан на 10 сотрудников  (+ обслуживание одного сотрудника бесплатно)
  • $149 в месяц  – на 20 сотрудников  (+ обслуживание одного бесплатно)

Заключение

Стоит ли программа Time Doctor этих денег?

Если у вас есть по крайней мере один подчиненный, который работает более чем 20 часов в неделю, покупка этой программы действительно стоит того, потому что она помогает всерьез сократить время, потраченное неэффективно, и позволяет определять размер оплаты труда каждого из сотрудников индивидуально, в зависимости от проделанной работы. Если вы имеете свой бизнес в Интернете, и ваш среднестатистический работник работает 40 часов в неделю, занимаясь своими делами не более 1 часа в день (что в реальности обычно намного больше), это составляет 5 нерабочих часов в неделю и 20 в месяц. Считаете ли вы, что 9,99 долларов – это приемлемая цена за «возвращение» этих 20 рабочих часов в месяц? Повод задуматься. Русскоязычную версию TimeDoctor можно скачать здесь (установите программу и в настройках выберете «язык интерфейса-русский»)

Скачать русскоязычную версию Time Doctor

29 мыслей о “Обзор TimeDoctor – простая и мощная система учета рабочего времени сотрудников

  1. Александр сказал:

    Очень информативная статья! Захотелось купить программу! Я часто не могу организовать свое время, т.к. веду блог и имею страницу в вк. Работая дома, важно помнить о том, как ты тратишь свое время. Ваша программа поможет не забывать об этом.
    Кстати, даются ли в ней какие-то советы по тайм-менеджменту? Это было бы очень кстати! Создатели же каким-то образом коррелируют с тайм-менеджерами, разве нет?
    Куплю и поставлю себе. И жене установлю — она тоже подрабатывает копирайтерством))
    В общем полезная программа, порекомендую знакомым.

  2. Виталий сказал:

    Лично для меня распределение времени очень актуальная тема, так как приходится много работать времени на отдых практически нету, а то что есть использую в пустую. Думаю попробовать этот метод. Надеюсь программа Time Doctor поможет научить меня правильно использовать время что бы увеличить как время отдыха, так и прибыль от работы.

  3. Сергей сказал:

    А какая ещё существует удобная и современная Online система учета рабочего времени — ?

  4. Алена сказал:

    Очень много вопросов, а сайт у них только на английском.

    1) С какими операционными системами совмещена эта программа?
    2) Лицензия на одного за 5 долларов имеется ввиду что на одного человека и менеджер ее только себе может поставить, а другого человека контролировать не получится уже? За 9.99 на двоих это значит менеджеру и работнику уже можно поставить? Или все таки имеется ввиду на двоих значит можно двух работников контролировать?
    3) А что если я купила лицензию за 9.99 и еще пару пользователй за 9.99 добавила, а потом у меня отпала на пару месяцев необходимость в дополнительных лицензиях( платить за их продление если некого контролировать смысла нет), то эти лицензии просто аннулируются и надо будет когда потребуется новые покупать?
    4) В русской версии весь интерфейс и отчеты на русском?

    • Дмитрий сказал:

      1) TimeDocor работает на Windows, Mac, Linux
      2) На платных планах лицензия на менеджера/админа бесплатна, сейчас у них план начинается с $12 в месяц за эти деньги можно вести учет своего времени(админа) и 1 работника.
      3) В опциях можно деактивировать пользователей и тогда сумма пересчитывается.
      4) В опциях программы можно выбрать русский язык, но онлайн отчеты у меня показываются на английском.

  5. Роман сказал:

    Дмитрий, судя по всему Вы человек, несколько знакомый с системами учета рабочего времени. Подскажите, если такое вообще существует, программу, которая учитывает рабочее время по какой-либо задаче (допустим, консультирование юристом клиента), формирует отчет о затраченном на задачу времени, но при этом не только админ может просмотреть этот отчет, но и сам клиент. Логика данного решения направлена на избежание включения в счет лишних часов.
    Есть ли такие решения в стоке, чтобы не надо было дорабатывать продукт?

    • Дмитрий сказал:

      Впринципе это можно реализовать с помошью того же TimeDoctor — создать пользователя и дать ему доступ к нужным проектам, креды доступа дать клиенту — он сможет просматривать все отчеты в любое время. Плюс у TimeDoctor есть возможность интеграции с системами управления проектами типа Asana, Basecamp, Freshdesk, Jira, Podio, Teamwork в которых есть опции формирования нужных отчетов.

  6. Ирина сказал:

    Полезная программа. Как указано в статье, очень важно правильно информировать сотрудников. Может и вызвать какие-то недовольства, но все вопросы можно решать. Для хорошего сотрудника это даже стимул и поощрение.

  7. Станислав сказал:

    Не знаю, не знаю, лично я не предупреждал бы работников о наличии данной программы. Может быть, это не совсем этично, но если я хозяин фирмы и плачу кому-то за работу, то сам «заказываю музыку» и устанавливаю правила. Но это так, по ходу прочтения статьи.
    А в общем, конечно, просто поражен и восхищен этой (для меня, во всяком случае) новостью.
    С удовольствием приобрел бы ее, хотя бы для пробы….на десяток-другой работников, ну и для контроля за самим собой (куда уж от этого денешься?), сам не без греха.
    Где ставить галочку, куда писать?

  8. Игорь сказал:

    О программе TimeDoctor до прочтения этой статьи даже не слышал. Вполне нормальная программа. Подойдёт как для самодисциплины, так и для повышения ответственности наёмных работников. Некоторые, конечно, сразу начнут искать пути обмана программы. Но с такими сотрудниками нужно расставаться как можно скорее. Иначе последствия бездействия рано или поздно окажутся весьма серьёзными.

  9. Олег сказал:

    Очень удобная и простая в использовании программа. Окупаемость практически моментальная. Прослеживания время работы удаленного сотрудника, ты сразу видишь его эффективность труда и тут же можно вводить коррективы. Так что для каждого работодателя это огромное облегчение в контроле и качестве его работы.

  10. Evgenii сказал:

    Такая программа имеет смысл,когда оплата за труд производится повременно.Если труд опличивается по результату то то там и время выполнения оговаривается.Не уложился в этот интервал не получил вознаграждение

  11. илья сказал:

    Да статья впечатляет, все подробно описано, как лучше организовать, что бы больше получать и мало терять. Стоит задуматься о покупки программы, это типо лайфкаха, облегчение жизни и экономии времяни!

  12. Вова сказал:

    Если честно, могу с уверенность сказать, что это замечательная программа для дисциплины сотрудников. Подчас они очень халатно относятся к своим прямым обязанностям, знаю это не на словах)) Очень удобно привлекать их к ответственности и порядку. А если они и будут не довольны, то точно — халтурили, я так думаю. Правильная TimeDoctor программа!

  13. Руслан сказал:

    Спасибо, информативно. Беру в расчет не себя, а работников. Помимо учета самого времени, отданного рабочему процессу, над каждым из них будет висеть «домоклов меч» контроля. Даже если в данной программе произойдет сбой, то исполнитель этого не узнает, и это уже добавит к продуктивно потраченному времени я думаю процентов 20. Благодарю, учту

  14. Дарья сказал:

    Попала на сайт случайно, искала программу по тайм-менеджменту для себя. Ваш «доктор» заинтересовал. Особенно мне бы пригодилась функция мониторинга приложений, потому что соц.сети – это просто какой-то кошмар. Радует, что дают тридцать дней для теста, а если понравится, пять долларов – не такие огромные деньги. Спасибо за обзор и полезную информацию!

  15. Виталий сказал:

    Функции данной программы описанные в этой статье автором очень полезные и многим пригодятся. Особенно пригодятся тем, кто ценит не за копейки своё драгоценное время.

  16. Сергей сказал:

    Эта программа просто приковывает цепью сотрудника к рабочему месту. Еще минус, постоянно всплывающие таблички, типа «Ты здесь или тебя нет?». По моему, кроме раздражения такая программа ничего в себе не несет. Одно дёргание. Продуктивность и эффективность работы сотрудника такой программой никак не оценишь, разве что на месте он или отошел. Моя оценка- большой минус.

    • Дмитрий сказал:

      Пользуюсь не первый год, как для себя так и для работников — позволяет удобно анализировать время затраченное на проекты + дисциплинирует, всплывающие «окошки»всегда можно отключить или настроить интервал побольше, мне они не мешают.

  17. Евгений сказал:

    Впервые узнал из этой статьи, что есть такие программы. Полезное и нужное приобретения для своего бизнеса, да и просто для себя, чтобы время не утекало в никуда. Если при найме сотрудников обговаривается установка данной программы, то они уже будут знать, что осуществляется контроль за рабочим временем и это позитивно скажется на производительности.

  18. Татьяна Дивчук сказал:

    Выскажу свое мнение по этой программе. Для меня как работодателя эта программа просто необходима, я нашла в ней кучу плюсов и кучу времени которое работник тратил на собственные дела, не связанные с деятельностью компании. А сейчас я могу проконтролировать, во сколько он пришел, пошел на обед и ушел с работы. Ставлю одни плюсы))

  19. Ольга сказал:

    Познавательная статья. Для руководителей больших компаний должна быть действительно интересная программа. Думаю существенно поднимет производительность работников и позволит в перспективе сэкономить не одно рабочее место. Вот только внутреннему возмущению работников не будет предела.

  20. Антон Андреевич сказал:

    Недавно столкнулся с подобным программным обеспечением. Это современное видение проблемы. Если у меня есть свой бизнес, при этом используется наемный труд, нужно требовать с этих сотрудников. Наши соотечественники немного не вписываются в реалии жизни, нужен постоянный контроль. Если работодатель платит нормальную зарплату, будьте добры работайте…

  21. Андрей сказал:

    Полезная программа!! В будущем надеюсь открыть свой бизнес. И эта программа будет использоваться обязательно, тк неизвестно, сколько подчиненные тратят времени на свои дела, в рабочее время. Конечно будет много споров на счет этой программы. Но работа, есть работа! Автору и идеологу этой программы большое уважение!!

  22. pavel сказал:

    В целом очень удобная программа. Есть приложение на телефон .Программа проста и понятна. Для контроля сотрудников более чем устраивает. Работа с удаленными сотрудниками становится более прогнозируемой.

  23. Кирилл сказал:

    Действительно в данный момент существует проблема контроля и учета рабочего времени сотрудников со стороны руководителя. Именно поэтому появляяются такие полезные сервисы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *